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1. DATOS COMPLETOS DEL EMISOR Y DEL RECEPTOR
No puede faltar la información básica de ambos: nombre o razón social, NIF, domicilio fiscal completo… ¡Toda la información necesaria para una correcta identificación!
2. NÚMERO CORRELATIVO
Cada factura debe tener un número único que la identifique. Este número debe seguir una secuencia correlativa para facilitar el control y la gestión de la facturación. ¡Ojo! No se pueden repetir ni saltar números.
3. FECHA DE EMISIÓN
Es fundamental indicar la fecha en la que se emite la factura. Este dato es clave para determinar el periodo impositivo al que pertenece la operación y para el control del plazo de pago.
4. DESCRIPCION DETALLADA DEL SERVICIO O PRODUCTO
No te limites a poner un simple «servicios prestados». Describe con precisión lo que has vendido o el servicio que has realizado. Esto evitará confusiones y posibles reclamaciones.
5. BASE IMPONIBLE, IVA Y TOTAL
Indica de forma clara el precio sin IVA, el tipo impositivo aplicado y el total a pagar. ¡Es fundamental para que tu cliente sepa exactamente cuánto debe abonarte!
6. CONDICIONES DE PAGO (FECHA DE VENCIMIENTO)
Deja claras las condiciones de pago: forma de pago, plazo, posibles descuentos por pronto pago o recargos por mora… ¡Y no olvides incluir la fecha de vencimiento! Así tu cliente sabrá con exactitud cuándo debe realizar el pago.
7. INFORMA SI LA FACTURA ESTÁ ASEGURADA
Si dispones de un seguro de crédito, no está de más que le informes al cliente a través de un sello informativo. Siempre te ayudará si el deudor presenta conductas morosas.
Recuerda:
Una factura correcta es esencial para cumplir con la ley y evitar sanciones.
Refleja la profesionalidad de tu empresa y facilita la gestión de cobros.
Asegúrate de que incluye todos los datos obligatorios.
En caso de duda, consulta con un asesor o con el mediador de tu póliza de seguro de crédito.
En Solventia CyC te ayudamos a optimizar la gestión de tu negocio. Contacta con nosotros para más información.
Iñigo Esparza
Autor & Director de Agencia - SOLVENTIA CYC
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